Lohnbuchhaltung

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Lohnausweis 2020 - Besonderheiten betr. Taggelder Kurzarbeitsentschädigung

Was ist im Zusammenhang mit den in 2020 ausgerichteten Taggelder der Arbeitslosenversicherung für Kurzarbeit (COVID19) zu berücksichtigen? Die Eidg. Steuerverwaltung hat im Dezember 2020 neue Bestimmungen veröffentlicht für den Lohnausweis 2020: https://www.estv.admin.ch/dam/estv/de/dokumente/bundessteuer/formulare/lohnausweis/la-wegleitung-2021.pdf.download.pdf/la-wegleitung-2021.pdf Diese betreffen insbesondere die im Jahr 2020 abgerechneten Taggelder der Arbeitslosenversicherung für die Ku...

Verbuchung Lohnhjournal MIRUS

Wie wird die von MIRUS HR Lohnbuchhaltung generierte Lohnjournal-Datei im eezytool importiert. Ausgangslage Sie führen die Lohnbuchhaltung im MIRUS HR und die Finanzbuchhaltung im eezytool. MIRUS hat eine Exportfunktion der monatlichen Zusammenfassung sämtlicher Lohnabrechnungen an die Finanzbuchhaltung im eezytool. Voraussetzungen Die Abstimmung der Verbuchung der Lohnarten in der Lohnbuchhaltung auf die entsprechenden Finanzbuchhaltungskonten und allenfalls Kostenstellen, bzw. MwSt.-S...

Altersgrenze AHV-Rentenalter

Erkennt eezytool die relevanten Altersgrenzen bei Eintritt in das AHV-Rentenalter, BVG-Risiko- zu Sparbeitrag etc.? Ja. Die relevanten Altersgrenzen sind bei den einzelnen Lohnarten hinterlegt und werden bei gesetzlichen Änderungen automatisch von eezytool angepasst. In Verbindung mit dem Geburtsdatum des Mitarbeiters wird so immer die korrekte Zuordnung erteilt. Voraussetzung ist, dass die entsprechende zusätzliche Lohnart im Vertrag des Mitarbeiters eingefügt wurde. Bsp.: Erreicht ein Mitarb...

Arbeitgeberbeiträge verbuchen

Werden die Arbeitgeberbeiträge automatisch mit eezytool verbucht? Ja, die Möglichkeit besteht. - Überprüfen Sie im Lohnjournal, ob die Lohnkategorien S – Verb. AHV, S – Verb. BU etc. vorhanden sind. Diese Lohnkategorien übernehmen die Verbuchung der Arbeitgeberbeiträge. - Sind diese bei Ihnen nicht vorhanden, kontaktieren Sie einfach den eezytool Support (mailto:support@eezytool.ch?subject=Betriebs-Nr.%20XXXX%20-%20Lohnbuchhaltung%20-%20Arbeitgeberbeitr%C3%A4ge%20verbuchen&body=Liebe...

Beitragssätze BU/NBU/KTG anpassen

Welches sind die aktuellen Beitragssätze für Sozialversicherungsbeiträge? Bei gesetzlichen Änderungen (AHV, IV, EO) aktualisiert eezytool für Sie automatisch die Beitragssätze. Am Ende des Jahres, bzw. per Anfang des Folgejahres, teilt Ihnen Ihre Versicherung die aktuellen Prämiensätze mit. Bitte informieren Sie uns, so dass wir die Prämiensätze der Sozialversicherungsbeiträge in Ihrem Betrieb hinterlegen. Für das Jahr 2020 gliedern sich die Beitragssätze wie folgt: >>> Link z...

Bonus auszahlen - Zulage

Wie kann ich meinen Mitarbeitern einen Bonus auszahlen? Nutzen Sie hierfür die Lohnart 'Diverse Zulage AHV-Pflichtig' mit einem Text im Feld Kommentar, z.B. «Bonus 2020». Die entsprechenden Abzüge werden in der Lohnabrechnung automatisch angepasst.

Kinder-/Ausbildungszulage

Wie gehe ich bei Mitarbeitern vor, die Kinder- bzw. Ausbildungszulagen beanspruchen? Familienzulagen sind einmalige oder periodische Geldleistungen. Prinzipiell wird empfohlen, die Familienzulagen erst abzurechnen, wenn Sie die Bescheinigung der Ausgleichskasse erhalten haben. Nur so kennen Sie den genauen Anspruch. eezytool stellt hierfür die Lohnart a Kinderzulagen zur Verfügung. Bitte benutzen Sie für jedes Kind eine eigene Zeile. Sie können diese Lohnart beliebig oft einfügen. In der Z...

BVG-Abzug / Koordinationsabzug

Was ist der koordinierte Lohn? Der Teil des Jahreslohnes, der obligatorisch versichert ist, wenn die Eintrittsschwelle erreicht wird. Er entspricht dem massgebenden Lohn abzüglich dem Koordinationsabzug und beträgt mindestens CHF 3 555. Was ist ein Koordinationsabzug? Der Koordinationsabzug dient dazu den bei der Pensionskasse versicherte Lohn zu bestimmen. Dieser entspricht 7/8 der maximalen AHV-Jahresrente und liegt aktuell bei CHF 24'885.-. Er kann gemäss Reglement variieren. Der K...

Korrektur-Lohnart ändern

Wie kann ich vorgegebene Lohnarten ändern? (Korrektur-Lohnarten) Bestimmte Lohnarten, wie z.B. AHV/IV/EO können in der Lohnabrechnung weder manuell geändert, noch gelöscht werden. Für solche Fälle, oder auch um Korrekturen von Vormonaten vorzunehmen, besteht die Möglichkeit, Korrektur-Lohnarten einzufügen. - Öffnen Sie mit 'Ins' die Liste der > Lohnarten. Dort finden Sie von allen Sozialversicherungsabrechnungen und den Quellensteuern jeweils eine Korrektur-Lohnart. - Wählen Sie die ...

Kranken-/Unfalltaggeld auszahlen

Wie gehe ich vor, wenn ich meinen Mitarbeitern Kranken-/Unfalltaggeld auszahlen muss? eezytool hat hierfür bestimmte Lohnarten vorgesehen: - Unfalltaggeld vom Arbeitgeber: Im Falle eines Unfalls zahlt der Arbeitgeber während der ersten 2 Tage + dem Unfalltag selbst den Lohn zu 88%. Solange der Arbeitgeber die Zahlungen der Taggelder übernimmt (Wartefrist), nutzen Sie die Lohnart Taggelder vom Arbeitgeber (für Kranken/Unfalltaggeld). - Krankentaggeld vom Arbeitgeber: Im Falle...

Kranken-/Unfalltaggeld Stundenlohn

Muss ich Mitarbeitern im Stundenlohn Kranken- bzw. Unfalltaggeld auszahlen? Ja. Jeder Mitarbeiter, der im Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen steht, hat Anrecht auf Kranken- bzw. Unfalltaggeld. Um die Höhe des Taggeldes festzulegen, wird der durchschnittliche Bruttolohn der letzten 6 bis 12 Monate (ohne 13. Monatslohn) benötigt. Listen > Löhne > Jahresübersicht nach Mitarbeitern

Kurzarbeit - Lohnabrechnungen für Stunden- & Monatslöhner erstellen

Wie wird bei Monatslöhnern bzw. Stundenlöhnern die Lohnabrechnung mit Kurzarbeitszeit erstellt? Ausgangslage Kurzarbeitszeit = bezahlte Absenz - Der Arbeitgeber zahlt den Lohn während der amtlich bewilligten Kurzarbeit und bekommt den Lohnanteil - inkl. Arbeitgeberbeiträge der Personalversicherungen - von der Arbeitslosenkasse vergütet. - NUR auf Stunden/Tage die als Kurzarbeitszeit abgerechnet werden, erhält der MA eine 20 %-ge Lohnkürzung. - Beiträge an sämtliche Sozialversicherung...

Kurzarbeitentsentschädigung - Formular "Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitentsentschädigung" ausfüllen

Die gesamte Situation rund um das Abrechnen von KAE ist sehr dynamisch. Die Amtsstellen sind total überfordert durch die Anzahl Anfragen und Meldungen. Die nachfolgenden Informationen entsprechen dem Stand von den uns vorliegenden Informationen per 8.April 2020. Kantonal abweichende Regelungen / Interpretationen der SECO-Weisungen sind an der Tagesordnung. Wir empfehlen Ihnen daher sich auf der Webseite Ihrer kantonalen Arbeitslosenkasse laufend zu informieren. Unter diesem Link kann das spe...

L-GAV - Abzug

Kann ich den L-GAV-Abzug monatlich vornehmen? Ja, rein technisch ist dies möglich. Jedoch soll der Abzug gemäss L-GAV im gesamten einmal jährlich vorgenommen werden. Somit werden auch Differenzen in der Abrechnung vermieden. >>> L-GAV Vollzugskostenbeiträge (https://l-gav.ch/downloads-1/deklaration-vollzugskostenbeitraege)

Lohnabrechnung drucken - Fehler Kumul

Die Lohnabrechnung kann nicht gedruckt werden. Es erscheint die Fehlermeldung 'Prüfen Sie die Konfiguration der Lohnarten (Kumul)'. Ursachen - Bei der Lohnart a Verbuchung Bruttolohn (allgemein) wurde die Anzahl bzw. % nicht eingegeben - Verbuchungslohnarten wurden nicht korrekt konfiguriert und aktualisiert Lohnart a Verbuchung Bruttolohn (allgemein) - Öffnen Sie die Lohnabrechnung und kontrollieren Sie, ob bei der Lohnart a Verbuchung Bruttolohn (allgemein) eine Berech...

Lohnabrechnung erstellen - Vertrag/Vormonat

Wie unterscheiden sich die beiden Abrechnungsarten «Vormonat übernehmen» und «Vertrag übernehmen»? Bei «Vertrag übernehmen» wird die Vertragsvorlage aus den Personalstammdaten übernommen. Diese sollte normalerweise auch immer als Grundlage für eine Lohnabrechnung genommen werden. Wenn Sie «Vormonat übernehmen» auswählen, kopiert es Ihnen die letzte Lohnabrechnung. Dies wird beispielsweise empfohlen, wenn ein Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum krank ist. Somit ersparen Sie sich die ern...

Lohnabrechnung - Vorschuss/Teilzahlung

Wie unterscheidet sich ein Lohnvorschuss von einer Lohnteilzahlung? - Bei einem Lohnvorschuss handelt es sich um eine Vorauszahlung des Lohnes, ohne dass eine Lohnabrechnung besteht. - Bei einer Lohn-Teilzahlung handelt es sich um eine bestehende Lohnabrechnung, die in zwei oder mehreren Zahlungen ausgezahlt wird. Auszahlung Lohnvorschuss Die Auszahlung von Lohnvorschüssen kann jederzeit, unabhängig vom Lohn, erfolgen. Wenn der Vorschuss ausgezahlt wird, ist es wichtig, dass Sie die...

Lohnart erstellen/anpassen

Wie erstelle ich eine neue Lohnart oder wie wird eine bereits erstellte Lohnart angepasst? - Öffnen Sie das Menü > Konfiguration > Basis. - Wählen Sie links die Konfiguration > Lohnarten aus. - Erstellen Sie mit Ins (Insert) eine neue Lohnart. Nr. und Reihenfolge enthalten normalerweise dieselben Eintragungen und legen fest, an welcher Position bzw. in welcher Reihenfolge die Lohnarten erscheinen. Den Namen der Lohnart können Sie selbst festlegen. Legen Sie die Regeln i...

Lohnart einfügen/löschen

Kann ich neue Lohnarten in einem bereits bestehenden Vertrag einfügen bzw. solche löschen? - Ja. Öffnen Sie hierfür mit F3 die Personalstammdaten des Mitarbeiters und wechseln in das Register Arbeitsvertrag. - Mit 'Ins' öffnen sie alle vorhandenen Lohnarten. - Wählen Sie die benötigte Lohnart aus und bestätigen mit oder mit einem Doppelklick auf die entsprechende Lohnart. - Um eine vorhandene Lohnart aus dem Arbeitsvertrag zu löschen, klicken Sie auf diese. Klicken Sie nun auf und B...

Lohnerhöhung während der Beschäftigungszeit

Meinen Mitarbeitern möchte ich ab kommenden Monat eine vertragliche Lohnerhöhung gewähren. Wie muss ich vorgehen? Kann ich den Vertrag einfach anpassen oder muss ich einen neuen Vertrag erstellen? Variante 1: Vertrag anpassen, Lohnart neu einfügen - Wählen Sie im Modul > Lohnabrechnung den Mitarbeiter aus. - Mit 'F3' öffnen Sie den Arbeitsvertrag, den Sie anpassen möchten. - Fügen Sie mit 'Ins' erneut die bereits bestehende Lohnart (a Monatslohn/ a Stundenlohn) hinzu. - In der n...

Lohnpfändung

Einer meiner Mitarbeiter hat eine Lohnpfändung. Wie wird die Betreibung in der Lohnabrechnung eingegeben? Für die Erfassung einer Lohnpfändung stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung: Variante 1 - Fügen Sie in der Lohnabrechnung die Lohnart Lohnpfändung ein. - Erfassen bei Anzahl eine 1 und bei Basis den zu pfändenden Betrag. Der erfasste Betrag wird automatisch von der Nettolohnsumme abgezogen. - Um den Pfändungsbetrag an das Betreibungsamt zu überweisen, muss im Modul >...

Mutterschaftsentschädigung

Eine Mitarbeiterin hat ein Baby bekommen. Ab wann erhält Sie die Mutterschaftsentschädigung? Ab dem Tag der Geburt hat die Mitarbeiterin Anspruch auf Mutterschaftsentschädigung. Die Höhe des Taggeldes beläuft sich auf 80% des vor der Niederkunft erzielten durchschnittlichen Erwerbseinkommens, höchstens jedoch CHF 196.00 pro Tag für eine Dauer von maximal 14 Wochen bzw. 98 Tagen. Die genaue Entschädigung, sowie die Dauer des Anspruchs erfahren Sie vn Ihrer Ausgleichskasse. eezytool verwendet...

Nettolohnzahlung in Kasse/Bank buchen

Kann eine Nettolohnzahlung direkt in der Kasse bzw. Bank gebucht werden? Nettolohnzahlungen dürfen nur dann manuell in der Kasse bzw. Bank verbucht werden, wenn Sie die Lohnabrechnungen nicht mit eezytool erstellen. Erfolgt die Erstellung der Lohnabrechnungen mit Hilfe von eezysalary, werden die Zahlungen automatisch in die Kasse bzw. Bank verbucht, wenn Sie über Lohnabrechnung und Zahlung eine Zahlung auslösen.

Quellensteuer Grenzgänger Frankreich

Wie gehe ich mit französischen Grenzgängern vor? - Französische Grenzgänger sind von der Quellensteuer befreit, wenn Sie das Formular 2041 (https://www.impots.gouv.fr/portail/formulaire/2041/attestation-de-residence-fiscale-des-travailleurs-frontaliers-franco-suisses) (erhältlich bei den jeweiligen französischen Finanzämtern) vorlegen. Die Ansässigkeitsbescheinigung muss jedes Jahr vom Mitarbeiter neu vorgelegt werden. Der Arbeitgeber reicht diese bei der kantonalen Steuerbehörde ein. ...

Überstunden/Überzeit auszahlen

Wann und wie zahle ich Überstunden und Überzeit aus? Überstunden - Übersteigt der Überstundensaldo am Ende eines Monats 200 Stunden, sind die über 200 Stunden hinausgehenden Überstunden zwingend zusammen mit dem Lohn des Folgemonats auszuzahlen. - Bei Austritt eines Mitarbeiters sind die Überstunden zu 100% des Bruttolohnes zu zahlen, wenn - die Arbeitszeit gemäss Art. 21 L-GAV erfasst wird, - dem Mitarbeiter monatlich schriftlich das Überstundensaldo kommuniziert wird, - die Au...

Vertrag reaktivieren

Ein ehemaliger Mitarbeiter kommt zurück. Wie werden seine Personaldaten und Vertrag wieder aktiviert? - Öffnen Sie das Modul > eezysalary (Lohnabrechnung). - Mit "Ins" offnen Sie den Mitarbeiterstamm. - In der Titelleiste die Spaltenüberschrift Fullname klicken (Sortierung) - Doppel-Klick auf den Namen des Mitarbeiters - Persönliche Information kontrollieren / anpassen / speichern - Zahlungsverbindungen kontrollieren / anpassen / speichern - Register Arbeitsvertrag anklicken ...

Vertragswechsel Stundenlohn > Monatslohn

Einer meiner Mitarbeiter wechselt von Stundenlohn auf Monatslohn. Wie gehe ich vor? - Beenden Sie hierfür den bestehenden Stundenlohnvertrag in den Personalstammdaten des Mitarbeiters. - Legen einen neuen Arbeitsvertrag im Monatslohn an.

Zahlungsverbindung

Kann ich einem Mitarbeiter Lohnzahlungen an zwei Bankverbindungen überweisen? Ja, für solche Fälle finden Sie in jeder Lohnabrechnung und jedem Arbeitsvertrag an letzter Stelle die Zeile . - Erfassen Sie im Feld Basis den Betrag, der auf ein separates Konto überwiesen werden soll. - Um die Zahlung an den richtigen Empfänger zu gewährleisten, muss die entsprechende Zahlungsverbindung erfasst werden. Öffnen Sie mit F3 die Stammdaten des Mitarbeiters und wählen das Register Zahlungsverbin...

13. Monatslohn

Zuschlag für den 13. Monatslohn Der 13. Monatslohn muss sowohl bei einer Anstellung im Monatslohn als auch im Stundenlohn vertraglich vereinbart werden. Ansonsten besteht kein Anspruch hierauf. Wie wird der 13. Monatslohn berechnet? Basis für die Berechnung ist der durchschnittliche monatliche Bruttolohn im Berechnungszeitraum. Erfolgt die Auszahlung jeweils Ende Monat oder zusammen mit dem Stundenlohn, beträgt die Entschädigung 8,33%. Worauf muss ich achten, wenn ich meinen Mitarbeitern...

Lohnabrechnungen bereits abgeschlossen...

Wie kann ich eine bereits erstellte Monats-Lohnrekapitulation löschen und neu verbuchen? Die Meldung bedeutet, dass für den betreffenden Monat im Modul Lohnabrechnung die Taste Abchliessen betätigt wurde. Das Lohnjournal wurde geschrieben und im Modul Lohnjournal abgespeichert. Sollen die Lohnabrechnungen im betreffenden Monat verändert werden, muss das bestehende Lohnjournal gelöscht werden. Bitte stellen Sie zuvor sicher, dass die bestehende Lohnrekapitulation nicht bereits in einem Zwi...