Kundenrechnungen

Adresse bearbeiten

Wie wird in einer Kundenrechnung die Adresse bearbeitet? Variante 1: Kundenrechnung neu erfassen 1. Mit Ins öffnen Sie die Erfassungsmaske zur Erstellung einer neuen Kundenrechnung. 2. Erneut mit Ins fügen Sie einen neuen Kontakt in die Adresskartei hinzu. 3. Wählen Sie die neu angelegte Adresse und erstellen Sie Ihre Rechnungspositionen. Variante 2: Kontakt einer bereits erfassten, gedruckten Rechnung bearbeiten 1. Mit einem Doppelklick öffnen Sie die Rechnung in der Buchungsmaske. ...

Einzahlungsschein - Rechnungsbetrag verschoben

Beim Drucken von Kundenrechnungen erscheinen die Beträge nicht korrekt in den dafür vor- gesehenen Feldern auf dem Einzahlungsschein. Welche Einstellung muss ich vornehmen, damit die Beträge korrekt in den Zahlenfeldern gedruckt werden? Druckausrichtung festlegen Zum justieren des Rechnungsbetrags in die Zahlenfelder des Einzahlungsscheins, nutzen Sie die Druckausrichtung. Damit kann der Druck nach links bzw. rechts oder oben bzw. unten verschoben werden. Geben Sie beispielsweise den Wert...

ESR einrichten/drucken

Wie kann ich ESR einrichten und die Einzahlungsscheine selber ausdrucken? 1. Nehmen Sie mit Ihrem Finanzinstitut (Bank/Post) Kontakt auf und verlangen die ESR-Konto-Details. 2. Wählen Sie das Menü > Konfiguration > Betrieb > Finanzinstitut 4. Wählen Sie Ihr Bank-, oder Post-Konto, für welches Sie das ESR-Konto eröffnet haben. 5. Aktivieren Sie das Feld ESR Konto und geben Sie die sechsstellige ESR Identifikationsnummer ein. 6. Stelllen Sie sicher, dass das Feld Einzahlungsschein...

Mahnwesen

Mahnungen für überfällige Kundenrechnungen erstellen und verwalten. Ausgangslage Die Fälligkeit der Kundenrechnungen kann betriebsindividuell eingestellt werden: Button Zahlungskonditionen im Fenster Kundenrechnungen / Erfassung Eine oder mehrere Kundenrechnungen / Debitoren haben die eingeräumte Zahlungsfrist überschritten. Mahnlauf Unter Kundenrechnungen / Zahlungen Taste Mahnung klicken. Die offenen Kundenrechnungen werden in der Reihenfolge ihrer Fälligkeit angezeigt. Bereits erste...

Rechnung kopieren

Wie wird eine bereits erstellte Kundenrechnung in einen folgenden Monat kopiert? Wenn Sie Kunden regelmässig diesselbe Rechnung senden möchten, nutzen Sie dazu einfach die Sonderfunktionen (rechts, unterhalb des Kalenders). - Selektionieren Sie die Rechnung, die kopiert werden soll. - Wählen Sie die Funktion Rechnung kopieren und geben Sie bei den Optionen den gewünschen Buchhungsmonat ein. - Unter Dienstleistungsdatum anpassen, wählen Sie die Option Tag behalten, Monat anpass...

Rechnung per E-Mail versenden

Wie wird eine Rechnung per E-Mail direkt aus eezytool an den Kunden versendet? Inhaltsverzeichnis der Anleitung 1. Konfiguration ..................................................................................................... 2 2. E-Mail-Adresse im Kontakt hinterlegen.............................................................. 2 3. Kunden-Rechnungen drucken und per E-Mail versenden .................................3 3.1 Drucken und Versenden aus der Rechnungserfassung .................

Rechnungspositionen Reihenfolge

Wie kann die Reihenfolge der Rechnungspositionen geändert werden? 1. Öffnen Sie die gewünschte Rechnung mit einem Doppelklick. 2. Selektionieren Sie die Rechnungsposition, die Sie verschieben möchten. 3. Halten Sie die Pfiel-Taste (Siehe Abblildung) und gleichzeitig die linke Maustaste gedrückt. 4. Es erscheint ein blauer Pfiel, mit dem Sie die ausgewählte Rechnungsposition in die gewünschte Reihenfolge bringen können.

Trinkgeld verbuchen

Wie werden Trinkgelder verbucht? Ausgangslage 1 - Kundenrechnung - Eingang der Zahlung über BANK Kundenrechnung CHF 220.- für Apéro Kunde überweist CHF 250.- auf PostFinance bzw. Bank-Konto Im Modul > Kundenrechnungen wird unter > Zahlung der gesamte Betrag in Höhe von CHF 250.00 als Zahlungseingang auf die Bank gebucht. Es entsteht ein Saldo von CHF 30.00 als Zahlungsdifferenz im entsprechenden offenen Posten. Die Zahlungsdifferenz wird über das Konto Kasse im Ausgang gegengebucht...