QR-Rechnung

Am 30. Juni 2020 wird in der Schweiz die QR-Rechnung mit Zahlteil eingeführt und löst die heute gängigen orangen und roten Einzahlungsscheine ab.
Für die zweijährige Übergangsphase werden beide Einzahlungsscheine (mit und ohne QR-Code) angeboten, bevor die heute gängigen Einzahlungsscheine gänzlich eingestellt werden. Damit wird ein weiter wichtiger Schritt vollzogen, Rechnungsprozesse zu digitalisieren und das Schweizer Überweisungsverfahren mit dem ISO-20022-Standard zu harmonisieren. 

• QR-Rechnung einfach erstellen: Erstellen Sie mit wenigen Klicks in eezytool einfach Ihre Rechnung und wählen Sie dabei lediglich Ihre Bankdaten aus, damit der Zahlteil mit QR-Code generiert und auf der Rechnung abgebildet wird.

• QR-Rechnung bequem versenden: Versenden Sie Ihre Rechnung direkt und digital als PDF aus der eezytool- Software oder drucken Sie diese aus, um sie per Post zu versenden. 

• Keine vorgefertigten Einzahlungsscheine (EZ):  Die neue QR-Rechnung erfordert keine Vordrucke – der QR-Code kann mit einem herkömmlichen Drucker auf weissem Papier direkt auf die Rechnung gedruckt oder der Rechnung separat beigelegt werden. 

• Schneller bezahlt werden: Dank QR-Code kann der Rechnungsempfänger Ihre Rechnung einfacher und schneller bezahlen. Durch die automatische Datenübertragung via QR-Code werden zudem Tipp-fehler vermieden.

• Rechnungen einfacher bezahlen: Ihre Rechnungen bezahlen Sie via E-Banking und scannen hierfür beispielsweise mit dem Smartphone oder mit einem Lesegerät einfach den QR-Code.

• Rechnungen schneller verarbeiten: Kein mühsames Abtippen mehr - Rechnungsinformationen, wie beispielsweise Rechnungs- und Mehrwertsteuernummer, werden automatisch aus dem QR-Code ausgelesen und direkt in Ihr E-Banking übertragen. Das spart nicht nur Arbeit, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.

• Automatisierter Zahlungsabgleich: Ihre Rechnung ist mit eezytool schnell erfasst und es erfolgt nach dem Bezahlen per E-Banking der automatische Zahlungsabgleich.

Die QR-Rechnung wird automatisch für Sie am 1. Juli 2020 in eezytool zur Verfügung gestellt. 
Ab diesem Zeitpunkt können die neuen QR-Formate offiziell genutzt werden. 

Die Eingabe der Zahlinformationen können weiterhin auch manuell erfasst werden. 
Sie tragen lediglich die IBAN-Nummer oder allenfalls die neue QR-IBAN-Nummer in die dafür vorgesehenen Felder ein.

Die QR-IBAN wird erst benötigt, wenn Sie auch QR-Rechnungen selber drucken.
Solange Sie weiterhin Einzahlungsscheine Drucken, müssen Sie auch weiterhin die bisherige IBAN verwenden.

Bitte beachten Sie dass die QR-IBAN Ihre bisherige IBAN nicht ersetzt. Diese bleibt also auch weiterhin gültig. 

• QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz (ersetzt den orangen VESR/BESR) 
  Der orange Einzahlungsschein wird zur QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz
  Die ESR-Referenz kann (muss aber nicht) 1:1 als QR-Referenz weiterverwendet werden. In diesem Fall ist zwingend die QR-IBAN zu verwenden. Proprietäre Kontonummern (z.B. Postkontonummer) können nicht mehr verwendet werden, sondern müssen ebenfalls im QR-IBAN-Format angedruckt werden. Die Notwendigkeit einer ESR-Teilnehmernummer entfällt. Zur Vermeidung von Fehlverarbeitungen wird für die Parallelphase von ESR und QR-Rechnung aber empfohlen, die ESR-Referenzen 1:1 als QR-Referenzen zu übernehmen (sofern vorhanden).

• QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference (neu)

• QR-Rechnung mit IBAN, ohne Referenz (ersetzt den roten EZS)
  Der rote Einzahlungsschein wird zur QR-Rechnung mit IBAN
  Die QR-Rechnung ersetzt in der Ausprägung «ohne Referenz» den roten Einzahlungsschein 1:1.

Die 6-stellige Identifikationsnummer in der Referenz als Schlüssel zum Konto des Zahlungsempfängers entfällt.
Die Nutzung der 6-stelligen Identifikationsnummer für das Sammeln und Buchen von Zahlungseingängen ist jedoch weithin möglich.
Bitte setzen sie sich mit Ihrem Finanzinstitut in Verbindung !